Damit bei der Selektion keine Suchprofile von auf „gelöscht“ gesetzten Adressen berücksichtigt werden, müssen diese Adressen de Status „archiviert“ haben.
1. Vorbereitung
Zunächst werden dafür Adressen mit dem Merkmal „_gelöscht“ mit der Spezialsuche selektiert.
Dafür Spezialsuche in der linken Navigation Adressen auswählen, dann Spezialsuche 
einmal anklicken und dann rechts das Feld Merkmal klicken. Im aufgehenden Fenster unter der Rubrik Kundenstatus das Merkmal „_gelöscht“ anhaken und auf Übernehmen klicken:
Jetzt Suche ausführen 
anklicken.
Es erscheint die Ergebnisliste der Suche.
2. Änderung der Daten
Jetzt werden mit einem Klick in die obere, linke Ecke der Ergebnisliste alle Zeilen markiert, dann mit rechter Maustaste in markierte Liste klicken und im Kontextmenü „Daten global ändern -> Allgemein“ aufrufen.
Im aufgehenden Fenster bei Archiv ein Häkchen setzen, bei Änderungsdatum aktualisieren kein Häkchen setzen und dann auf „Daten global ändern“ klicken.
Flowfact führt dann die Änderungen des Kundenstatus aus.