Beim Versenden von E-Mail-Teasern kommt es immer wieder vor, dass eine E-Mail-Adresse nicht erreichbar ist.
Dies geschieht üblicherweise, wenn die Adresse nicht mehr existent ist, oder aber der Empfangsserver offline ist.
Der Absender der E-Mail bekommt dann eine Anwortmail mit dem Hinweis „Mail delivery failed“ in der Betreffzeile.
Dies E-Mail-Adressen müssen neu recherchiert werden, damit die Erreichbarkeit unserer Kunden für Kaufangebote gewährleistet bleibt.
Folgendes Vorgehen zum Finden der Mail Deliveries:
- Aktivitäten wählen
- Aktivitäten des Mitarbeiters wählen, ein Zeitfenster „poppt“ auf
- Zeitraum „Heute“ wählen
Dann wird die Liste gefiltert wie in diesem Artikel beschrieben. In dem Fall wird einfach mail delivery ins Filterfeld eingegeben:
Jetzt werden alle nicht erreichten E-Mail-Adressen in das im Mitarbeiterordner befindliche Selektion und Datensätze-Blatt übertragen:
Dann: Viel Spaß bei der Recherche der neuen Kontaktadresse (schnell und einfach durch einen Anruf bei der Firma zu erledigen)